Privacy- en klachtenreglement Beweegmeester kinderoefentherapie

​

Bij Beweegmeester kinderoefentherapie hechten we veel waarde aan de bescherming van jouw privacy en persoonsgegevens. In dit privacyreglement leggen we uit welke (medische) gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we met deze gegevens omgaan.

​

1. Wie zijn wij?

Beweegmeester kinderoefentherapie // B.B. Duivenvoorden oefentherapie
Bart Duivenvoorden
Van Woudeweg 26
2481 XN, Woubrugge
06-20881360
beweegmeesterbart@gmail.com      
www.beweegmeesterkinderoefentherapie.nl
KvK-nummer: 82525064
Praktijk AGB: 07062511

​

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die jij zelf aan ons verstrekt middels het invullen van het toestemmingsformulier of aan ons worden verstrekt middels een verwijzing van huisarts, kinderarts of jeugdarts.

Het gaat onder andere om:

• Naam, adres, woonplaats

• Geboortedatum

• Telefoonnummer en e-mailadres

• Burgerservicenummer

• Gegevens over je gezondheid (medische gegevens)

• Verzekeringsgegevens

• Huisarts of verwijzer

• Gegevens van de ouder(s)/verzorger(s) of wettelijke vertegenwoordiger

​

3. Waarom verzamelen wij deze gegevens?

Wij verzamelen en verwerken jouw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het verlenen van (kinder)oefentherapeutische zorg

• Het declareren van verleende oefentherapeutische zorg bij de u of zorgverzekeraar

• Ten behoeve van kwaliteits- en (wetenschappelijke) onderzoeksdoeleinde

​

4. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken jouw gegevens op basis van:

• Uitvoering van de behandelovereenkomst

• Toestemming, indien vereist (bijvoorbeeld voor het delen van informatie met derden)

• Wettelijke verplichting, zoals bewaartermijnen van medische dossiers

• Gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor praktijkadministratie

 

5. Bewaartermijn

Wij bewaren uw medische gegevens (dossier) ten minste 15 jaar na beëindiging van de behandeling, tenzij op termijn anders van ons wordt verwacht.

Voor dossiers met behandelinformatie van minderjarige personen geldt dat de bewaartermijn van vijftien jaar start vanaf de leeftijd van 18 jaar.

In andere gevallen dan hierboven beschreven worden gegevens niet langer bewaard dan nodig is voor het doel.

Uitzondering op de bewaartermijn is van toepassing als u schriftelijk een uitdrukkelijk verzoek doet tot vernieting van de gegevens.

​

6. Delen van gegevens met derden

Wij delen jouw gegevens uitsluitend met derden als dit noodzakelijk is en alleen met jouw toestemming, tenzij een wettelijke verplichting dit vereist. Denk hierbij aan:

• Huisarts of medisch specialist – ten behoeve van overleg met andere betrokken zorgverleners om de geboden zorg zo goed mogelijk op elkaar aan te laten sluiten.

• Zorgverzekeraar - Zorgverzekeraars met wie de praktijk een overeenkomst heeft controleren of gedeclareerde zorg rechtmatig is verleend. Zij kunnen in het kader van materiële controle inzage verlangen in dossiers. De praktijk is gehouden om hieraan medewerking te verlenen.

• Waarnemende collega/oefentherapeut – ten behoeve van de continuiteit van uw zorgverlening bij (on)verwachte uitval van uw behandelend therapeut.

• Onderzoeksdoeleinden / monitoring kwaliteit van de zorg*
  Als zorgaanbieder is de praktijk wettelijk verplicht te zorgen voor systematische bewaking van de kwaliteit van de geboden zorg. Uw medische gegevens kunnen daarvoor worden gebruikt. Wij zullen daarbij niet meer gegevens verwerken dan nodig is. Ook worden gegevens daar waar mogelijk gepseudonimiseerd of geanonimiseerd zodat deze niet (direct) herleidbaar zijn tot individuele personen.
  Als wij uw gegevens gebruiken voor wetenschappelijk onderzoek of ten behoeve van ons kwaliteitsbeleid, zullen wij u hierover informeren. Indien het er niet mee eens bent dat uw gegevens hiervoor gebruikt worden, kunt u dit aangeven bij uw behandelaar. Uw gegevens zullen dan niet meegenomen worden. Wij zullen in beide gevallen niet meer gegevens verwerken dan nodig is. Ook worden uw gegevens gepseudonimiseerd en/of geanonimiseerd zodat deze niet meer herleidbaar zijn tot individuele personen.

​

7. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatig gebruik. Denk aan:

• Beveiligde en versleutelde dossiersystemen

• Toegang tot gegevens alleen door bevoegde personen

• Verwerkersovereenkomsten met externe partijen

​

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Je gegevens in te zien

• Fouten te laten corrigeren

• Je gegevens (gedeeltelijk) te laten verwijderen

• Je toestemming in te trekken

• Bezwaar te maken tegen verwerking

• Gegevens over te dragen (dataportabiliteit)

Je kunt hiervoor schriftelijk contact opnemen via beweegmeesterbart@gmail.com

​

9. Klachten

Wij willen u uiteraard altijd de best mogelijk zorg leveren. Bent u onverhoopt toch ergens niet tevreden over? Wij horen het graag! Neem daarvoor altijd eerst contact op met uw therapeut. Als u er met uw therapeut niet uitkomt kunt u contact opnemen met het Klachtenloket Paramedici.

Hoewel wij al het nodige doen om uw privacy te borgen kan het zijn dat u niet tevreden bent over de wijze waarop uw gegevens worden verwerkt. Als u een klacht heeft kunt u dit ook bespreken met uw behandelaar.

Het staat u te allen tijde vrij om uw klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens in te dienen.

​

10. Wijzigingen

Beweegmeester kinderoefentherapie kan het privacyreglement eenzijdig aanpassen, bijvoorbeeld als de wetgeving wijzigt. Eventuele wijzigingen zullen in dat geval worden gecommuniceerd via de website www.beweegmeesterkinderoefentherapie.nl